Termine bei der Synchronisierung automatisch als Privat
Posted: Mon Jun 23, 2014 10:43 am
Wir nutzen bereits OLFolderSynch erfolgreich, haben jetzt aber eine etwas knifflige Anforderung erhalten. Wir müssten 2 Outlook Kalender eines externen Managers synchronisieren. Diese Person arbeitet für 2 Unternehmen, und die Terminvereinbarungen werden von 2 Sekretärinen (1 in jedem unternehmen) durchgeführt. Dazu müssen natürlich beide Sekretärinen alle Termine kennen. Das knifflige dabei ist folgendes:
sekretärin a sollte Termine von Firma a mit allen details sehen, jene von Firma b allerdings nur als Frei-Gebucht Info (ohne betreff).
umgekehrt genau so. Sekretärin b: sollte die Termine der Firma b in klartext sehen, und jene von Firma a nur als frei gebucht info:
Lösungsansatz: 2 Kalender im Postfach von A und 2 im Postfach von B:
Synchronisierung läuft unidirektional kreuzweise: Hauptkalender in firma a nach subkalender von Firma B und Hauptkalender B nach Subkalender in A:
Beide sekretärinen sehen nun die termine der eigenen Firma im Hauptkalender und die der Anderen Firma im subkalender. Das problem ist das man auf subkalender keine Freigebucht Ansicht festlegen kann, also entweder man sieht alles oder gar nichts.
Nun die entscheidende Frage:
Kann man bei der synchronisierung irgendwie einstellen, dass die synchronisierten Termine automatisch als Privat gekennzeichnet werden?
Mit freundlichen Grüßen
Roland Taschler
sekretärin a sollte Termine von Firma a mit allen details sehen, jene von Firma b allerdings nur als Frei-Gebucht Info (ohne betreff).
umgekehrt genau so. Sekretärin b: sollte die Termine der Firma b in klartext sehen, und jene von Firma a nur als frei gebucht info:
Lösungsansatz: 2 Kalender im Postfach von A und 2 im Postfach von B:
Synchronisierung läuft unidirektional kreuzweise: Hauptkalender in firma a nach subkalender von Firma B und Hauptkalender B nach Subkalender in A:
Beide sekretärinen sehen nun die termine der eigenen Firma im Hauptkalender und die der Anderen Firma im subkalender. Das problem ist das man auf subkalender keine Freigebucht Ansicht festlegen kann, also entweder man sieht alles oder gar nichts.
Nun die entscheidende Frage:
Kann man bei der synchronisierung irgendwie einstellen, dass die synchronisierten Termine automatisch als Privat gekennzeichnet werden?
Mit freundlichen Grüßen
Roland Taschler