Hallo,
ich teste gerade die Synchronisation eines Kalenders in den öffentlichen Ordnern mit einem Benutzer-Kalender.
Der Kalender in den öffentlichen Ordnern ist schon lange im Einsatz und es befinden sich darin nicht weniger als 36.000 Termine (Der Kalender belegt ca. 680 MB im der Datenbank der öffentlichen Ordner)). Nun ist es bei der (Erst-) Synchronisation natürlich so, dass das sehr sehr lange dauert. Und der Benutzer-Kalender wird dann auch recht groß werden (+ 680 MB erwartungsweise).
Die Frage ist: Gibt es einen Filter oder sonstigen Mechanismus, dass ExMixedFolders keine vergangenen Termine synchronisiert oder dass man ggf. einen Focus setzen kann (1 Woche in die Vergangenheit und alles was noch nicht war)?
Eventuell ist jemand ja schon über dasselbe Thema gestolpert? Bin über Hinweise dankbar.
Besten Dank im Voraus und Grüße,
Tim Frodermann
Synchronisation und alte Termine
Re: Synchronisation und alte Termine
Hallo,
Sie könnten den Job anlegen ohne den Haken bei Reset zu setzen, dann werden nur zukünftig eingetragene/geänderte Elemente synchronisiert. Wenn Sie dann den Öffentlichen Ordner in der Listenansicht öffnen und die Termine nach Datum sortieren, können Sie leicht die letzten x Wochen selektieren und diese evtl. durch Ändern der Kategorie modifizieren. Nun erkennt ExMixedFolders eine Änderung für diese Elemente und gleicht nur diese ab.
mfg
SIL
Sie könnten den Job anlegen ohne den Haken bei Reset zu setzen, dann werden nur zukünftig eingetragene/geänderte Elemente synchronisiert. Wenn Sie dann den Öffentlichen Ordner in der Listenansicht öffnen und die Termine nach Datum sortieren, können Sie leicht die letzten x Wochen selektieren und diese evtl. durch Ändern der Kategorie modifizieren. Nun erkennt ExMixedFolders eine Änderung für diese Elemente und gleicht nur diese ab.
mfg
SIL
Re: Synchronisation und alte Termine
Hallo alle zusammen,
wir haben das gleiches Problem, allerdings jeder Termin in öffentlichen Kalender hat bereits eine oder andere Kategorie zugewiesen. Deswegen eine pauschale Kategorieänderung kommt bei uns nicht in Frage.
Gibt es eine andere Möglichkeit nur die Termine ab z.B. zwei letzten Wochen bis ins Zukunft zu synchronisieren?
Vielen Dank voraus
Michael
wir haben das gleiches Problem, allerdings jeder Termin in öffentlichen Kalender hat bereits eine oder andere Kategorie zugewiesen. Deswegen eine pauschale Kategorieänderung kommt bei uns nicht in Frage.
Gibt es eine andere Möglichkeit nur die Termine ab z.B. zwei letzten Wochen bis ins Zukunft zu synchronisieren?
Vielen Dank voraus
Michael
Re: Synchronisation und alte Termine
Hallo,
Ja, wenn Sie eine ältere Version haben, dann ist die Vorgehensweise in ExMixedFolders ähnlich wie oben. Falls Sie bereits die Version 1.33 haben, dann können Sie direkt den Haken bei "Nur zukünftige Änderungen abgleichen".
Nun haben Sie noch das Problem die Termine zu markieren. Sie könnten die Termine in Outlook in der Listenansicht anzeigen (Gruppierung bitte herausnehmen) und diese nach dem Datum der Termine sortieren. Nun können Sie die Termine markieren, welche Sie synchronisieren möchten. Per Rechtsklick wählen Sie Kategorisieren und wählen "Alle Kategorien". Sie werden dann in einigen Kategorien bereits Haken vorfinden. Wählen Sie eine Kategorie die in allen Terminen nicht vorkommt und fügen Sie den Terminen hinzu.
Es werden nun all diese Termine synchronisiert, weil Sie eine Änderung erfahren haben. Nachdem die Synchronisation fertig ist, können Sie den gleichen Dialog erneut öffnen, nun entfernen Sie die Kategorie wieder. Alle anderen Kategorien bleiben bestehen.
Am Ende bleibt noch das Problem mit den Serienterminen. Am besten ist es, wenn Sie mit der oben genannten Methode alle Serientermine synchronisieren. Sie bekommen die Serientermine am besten selektiert, wenn Sie die Liste nach "Serienmuster" sortieren.
Ja, wenn Sie eine ältere Version haben, dann ist die Vorgehensweise in ExMixedFolders ähnlich wie oben. Falls Sie bereits die Version 1.33 haben, dann können Sie direkt den Haken bei "Nur zukünftige Änderungen abgleichen".
Nun haben Sie noch das Problem die Termine zu markieren. Sie könnten die Termine in Outlook in der Listenansicht anzeigen (Gruppierung bitte herausnehmen) und diese nach dem Datum der Termine sortieren. Nun können Sie die Termine markieren, welche Sie synchronisieren möchten. Per Rechtsklick wählen Sie Kategorisieren und wählen "Alle Kategorien". Sie werden dann in einigen Kategorien bereits Haken vorfinden. Wählen Sie eine Kategorie die in allen Terminen nicht vorkommt und fügen Sie den Terminen hinzu.
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Am Ende bleibt noch das Problem mit den Serienterminen. Am besten ist es, wenn Sie mit der oben genannten Methode alle Serientermine synchronisieren. Sie bekommen die Serientermine am besten selektiert, wenn Sie die Liste nach "Serienmuster" sortieren.
Re: Synchronisation und alte Termine
Hallo Sven,
vielen Dank, genau das habe ich gebraucht - hat super funktioniert!
Michael
vielen Dank, genau das habe ich gebraucht - hat super funktioniert!
Michael